Status Justification

A Vale descreve, no Relatório de Informações Financeiras Relacionadas à Sustentabilidade 2024, a governança corporativa ligada à definição e ao acompanhamento de temas socioambientais, incluindo o papel do Comitê Executivo na preparação e submissão ao Conselho de Administração das diretrizes e do plano estratégico, considerando questões socio-ambientais: “O Comitê Executivo da Vale é composto pelo Presidente e pelas Vice-presidências Executivas Estatutárias e tem, entre outras atribuições previstas no Estatuto Social da Companhia, a de preparar e submeter ao CA as diretrizes e o plano estratégico, considerando as questões socio-ambientais, e executar o plano aprovado, bem como a execução das diretrizes gerais de gerenciamento de riscos definidas pelo CA.” (H0_Relatório de Informações Financeiras Relacionadas à Sustentabilidade 2024.pdf, p. 9). O mesmo documento também registra o fluxo de reporte periódico: “Periodicamente, os resultados são levados ao Comitê de Sustentabilidade e ao Conselho de Administração, como parte da governança da Companhia.” (H0_Relatório de Informações Financeiras Relacionadas à Sustentabilidade 2024.pdf, p. 9). Em paralelo, a empresa explicita a cadência e o mecanismo de monitoramento das metas, com reporte ao Conselho e ao Comitê de Sustentabilidade via painel: “O processo de revisão e monitoramento das metas e da respectiva metodologia é conduzido por membros do Comitê Executivo, por meio das reuniões quadrimestrais do Fórum de Baixo Carbono... Os resultados são reportados periodicamente ao Conselho de Administração e Comitê de Sustentabilidade, através de painel de indicadores relacionados a ESG,” (H0_Relatório de Informações Financeiras Relacionadas à Sustentabilidade 2024.pdf, p. 33). Por fim, há evidência de métricas ESG/climáticas na remuneração variável, com percentuais: “Para o exercício de 2024, uma das metas específicas da Vice-Presidente de Sustentabilidade estava relacionada a redução de percentual da intensidade das emissões de GEE de Escopos 1 e 2 (market-based) no ano, comparada ao ano de 2017, representando 7,5% de seu Bônus Anual.” (H0_Relatório de Informações Financeiras Relacionadas à Sustentabilidade 2024.pdf, p. 9).

A divulgação demonstra monitoramento periódico e vinculação de métricas climáticas/ESG à remuneração variável, com frequência, mecanismo de reporte e responsáveis descritos. O ponto que limita a conformidade é a falta de evidência, no texto analisado, de ação de supervisão do órgão de governança (com verbo de aprovação/revisão/validação) especificamente sobre a definição das metas de sustentabilidade/ESG, o que reduz a clareza do papel de oversight na etapa de definição.

Recommendations for Status Improvement

Processos e Controles

Estender o processo de revisão e monitoramento das metas ESG conduzido pelo Comitê Executivo para incluir uma etapa formal de validação/aprovação pelo Conselho de Administração sobre a definição das metas (incluindo metodologia e métricas) antes da execução do plano.
Incorporar, nas reuniões quadrimestrais do Fórum de Baixo Carbono e no painel de indicadores ESG, um fluxo de reporte que evidencie explicitamente a revisão do Conselho de Administração sobre o progresso e eventuais ajustes nas metas de sustentabilidade, com critérios de decisão documentados no processo.
Designar responsabilidades claras no Comitê Executivo para preparar as diretrizes e o plano estratégico com metas ESG e submeter ao Conselho de Administração para revisão/validação, alinhando a governança de metas com a vinculação de métricas à remuneração variável. (IFRS S1.27.a.i)

Documentação

H2_Vale_Sustainability_Committee_Regulations_EN.pdf para explicitar o papel do Conselho de Administração na supervisão da definição de metas de sustentabilidade/ESG (validação/revisão) e o mecanismo de reporte periódico que suporta essa supervisão.
H3_Vale_ERM_Policy_v4.2.docx para incorporar o tratamento de riscos e oportunidades de sustentabilidade na governança de metas, incluindo como métricas e metodologia são preparadas pelo Comitê Executivo e submetidas ao Conselho para revisão.
H2_Informe de Governança 2025.pdf para incluir a descrição do fluxo de supervisão do Conselho de Administração na etapa de definição das metas ESG (não apenas no monitoramento), conectando o processo de aprovação/revisão às métricas usadas para acompanhamento e remuneração variável.
H2_Vale_Sustainability_Committee_Report_2024.pdf para detalhar, de forma consistente com o processo interno, como as metas ESG são revisadas e encaminhadas ao Conselho de Administração para validação, evidenciando a ligação entre metas, metodologia e métricas de desempenho.